申请Merchant Account的注意事项

当你着手为你的生意申请POS机或者网关支付前,一定会有很多问题。我在这里罗列的一些以往客户问过的主要问题,以及我对这些问题的回答。就算你在别家申请POS机也可以作为参考。

Q: 为什么要申请Merchant Account?

A:信用卡交易被认为是不同类型的金融服务,他的风险高于一般的金融服务。当商家处理信用卡交易时,支付机构将资金从Merchant Account转到你的对公账户里。但即使交易已经完成,客户(持卡人)仍然有权在交易期后的180天向他的信用卡发卡银行(机构)提出争议(Dispute)。這是因为信用卡交易中內建有保护消費者的法律,在全世界范围内都是通用的。造成争议的原因有很多,包括未收到产品、与描述不符、或信用卡被未經授权使用。这意味着,在商家收到這笔交易的钱之后很长一段时间,您的支付提供商仍然需要承担潜在的纠纷。這些争议被称为「退款」(Charge Back)。如果存在争议,并且发卡行的裁决有利于客户(持卡人),则必须将资金退还给持卡人。如果商家出于某种原因无法偿还该交易的资金,则支付提供商将对该交易负责。这就是为什么商家需要申请Merchant Account用来进行信用卡交易的原因。旨在于降低潜在的信用卡交易风险。

Q:你们是否有隐藏费用,或者在手续费上设置non-qualified charges?

A:我们不设隐藏费用,我们机器的费用分为机器月租费和交易手续费,有些情况下还会有账户年费和setup fee,以及账单费用。一般我们能免就免,账单费用一般我们建议客户改为email接收免掉信件的收费,年费和setup fee如果不能免掉我们会按最低报价计算。我知道某些PROCESSOR或者他们的代理会给客户承诺一个很低的手续费报价,一般是flat rate,比如1.4%,但是在合同里会有一个non-qualified charges,在某些情况下,如果持卡人的卡成本高于这个rate,那么将会自动执行non-qualified charges,也就是另外一个价格,通常是该卡的interchange rate再加上non-qualified fee,远远高于约定的1.4%的费率。我们通常会建议客户采用IC++的报价,如果是以VISA和MASTERCARD为主的交易场景下,平均费率大概在1.9%左右。

Q: 你们的结算时间多久?

A:正常情况下,本地卡(信用卡和debit)结算时间是T+1, T是工作日,加拿大的节假日会顺延。

Q:申请需要多久?

A:一般来说5个工作日。从材料齐全提交的那一刻起。我知道这个效率和不够卷,但我们会尽量往前赶,做好沟通和材料收集工作。

Q:申请需要哪些材料?

A:统一的材料包括 1)Business Certificate,有效期内的联邦或者省的文件;2)银行账户信息,void cheque, Bank draft,与公司或者DBA同名; 3)Owner的ID,一般是驾照的copy,如果其他证件上不含地址信息,请补充一份带有地址的Owner的账单文件; 4)公司信息,包括商业电话,传真,营业地址等。如果谷歌地图上搜索不到或者与信息不符的,需要提供2张照片包括门头照和室内照片。

除此之外,申请网关产品的提供网址。

可以从这里下载材料清单checklist,将填好的清单文件连同上述材料文件上传至这里,或者邮件至sales@calicopay.ca。

Q:申请的通过率是多少?

A:我们的通过率为95%。如果是一些限制级行业,我们会在申请之前就会拒绝。对于风险比较高的行业,我们会case by case处理,比如调整结算周期,设置循环保证金,务求在风险与业务之间保持平衡。

Q:我可以提前关闭账户吗?

A:可以。某些情况下提前终止合同会产生罚金(Penalty) ,但如果因为某些不可抗力的原因导致生意关闭,可以申请免罚金关闭账户。另外,市面上有些month to month的合约,但他们的手续费通常较高,而且你在申请关户时,支付机构会要求客户通过3个月的冷静期。

Q:我如何才可以获得更低的费率?

A:我在之前MCC代码的文章里说过,高风险的行业需要匹配更高的费率。每个行业的风险等级不一样,他们的费率也不一样。那么,从商户的角度来看,如何获得更低的费率有几个关键因素: 1)公司成立时间。如果你是新开张的生意,或者是成立一年以内的公司,那么在申请账户的时候,所匹配的价格会较高; 2)行业。如果你是低风险的生意,或者过往的拒付率和退款率很低,那么你更够匹配到更低的费率;3)签订更长的合同。一般我们会提供12-48个月的合同,合同的时间越长,那么更有可能匹配到更低的费率。4)交易量。如果你生意的交易量很大,你能匹配到的费率会相当低,同时选择IC++模式以降低交易成本。

朋友们想知道自己能拿到多少优惠,联系我们获得报价。

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